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用戶隱私政策

2022-11-09

       更新時間:2022年11月9日
       生效時間:2022年11月9日
       本隱私政策內(nèi)容適用于北京教育考試院(以下簡稱“我院”)所提供的北京市初中學業(yè)水平考試及高級中等學校招生相關服務。我院深知個人信息對您的重要性,并會盡全力依法依約保護您的個人信息。我院致力于維持您對我院的信任,恪守以下原則,保護您的個人信息:權(quán)責一致原則、目的明確原則、選擇同意原則、最小必要原則、確保安全原則、主體參與原則、公開透明原則等。同時,我院承諾,我院將按業(yè)界成熟的安全標準,采取相應的安全保護措施來保護您的個人信息。
       請在使用我院的服務前,仔細閱讀并了解《用戶隱私政策》。
       一、我院如何收集和使用您的個人信息
       1. 如何收集您的個人信息
       為保障考試業(yè)務及其相關服務順利進行,將會收集您的個人信息,可能收集的場景及信息詳見下表:

考試名稱

收集場景

信息項

北京市初中學業(yè)水平考試及高級中等學校招生

報名

姓名、性別、證件號碼、照片、出生日期、畢業(yè)學校、考生類別、年級、班級、操行評語、民族、政治面貌、戶別、家庭成員信息、戶籍信息、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址、既往病史等

考前

疫情防控相關信息

考中

考生答卷、考場視頻

志愿填報

報考院校、報考專業(yè)、報考類別等

電話咨詢

電話號碼、通話記錄

安全運行

登錄時間、登錄IP地址、核心操作日志等

       2. 如何使用您的個人信息
       我院收集的個人信息僅用于與北京市初中學業(yè)水平考試及高級中等學校招生xxx考試相關的考務組織、志愿填報、招生錄取工作。當我院要將您的個人信息,用于本政策載明的收集目的、用途或合理相關范圍以外的其他用途時,我院將在使用前再次征得您的同意。
       3. 征得授權(quán)同意的例外
       根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)、國家標準,以下情形中收集您的個人信息無需征得您的授權(quán)同意:
       1)與我院履行法律法規(guī)規(guī)定的義務相關的。
       2)與中華人民共和國國家安全、國防安全直接相關的。
       3)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關的。
       4)與刑事偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關的。
       5)出于維護您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又無法及時得到本人同意的。
       6)所收集的個人信息是您自行向社會公眾公開的;
       7)從合法公開披露的信息中收集個人信息的,如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道;
       8)根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的;
       9)用于維護所提供服務的安全穩(wěn)定運行所必需的;
       10)為合法的新聞報道所必需的;
       11)學術研究機構(gòu)基于公共利益開展統(tǒng)計或?qū)W術研究所必要,且對外提供學術研究或描述的結(jié)果時,對結(jié)果中所包含的個人信息進行去標識化處理的。
       您上傳的任何內(nèi)容應遵守國家相關法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定,不得含有以下內(nèi)容:a.反動、色情、暴力等國家法律、法規(guī)禁止的信息;b.虛假、騷擾性、侮辱性、恐嚇性、傷害性、挑釁性、庸俗性信息;c.侵犯其他任何第三方的專利權(quán)、版權(quán)、著作權(quán)、商標權(quán)、名譽權(quán)或其他任何合法權(quán)益的信息。
       二、我院如何委托處理、共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息
       1. 委托處理
       對我院委托處理個人信息的公司、組織,我院會與其簽署嚴格的保密協(xié)議,要求他們按照我院的要求、個人信息保護政策以及其他相關的保密和安全措施來處理您的個人信息。
       2. 共享
       為保障考試業(yè)務的順利開展,維護您的權(quán)益,我院可能向各組考單位、以及有關考試業(yè)務合作的公司、組織共享您的報名信息用于考試組織實施和服務。
       其他共享情形:按照國家數(shù)據(jù)共享有關要求,我院可能會傳輸共享您的個人信息,用于國家政務信息化工程建設、信息惠民工程建設、國家數(shù)據(jù)共享平臺建設等強制性公益用途。
       對于我院與之共享個人信息的公司、組織,我院會與其簽署嚴格的保密協(xié)議,要求他們按照本隱私政策以及我院其他相關的保密和安全措施來處理您的個人信息。與我院合作的公司、組織無權(quán)將共享的個人信息用于任何其他用途,如要改變個人信息的用途,將再次征求您的授權(quán)同意。
       3. 轉(zhuǎn)讓
       我院不會將您的個人信息轉(zhuǎn)讓給任何公司、組織和個人,但以下情形除外:
       1)在獲取明確同意的情況下轉(zhuǎn)讓:獲得您的明確同意后,我院會向其他方轉(zhuǎn)讓您的個人信息。
       2)在發(fā)生考試業(yè)務轉(zhuǎn)移時,如涉及到個人信息轉(zhuǎn)讓,我院會再要求新的持有您個人信息的公司、組織繼續(xù)受此個人信息保護政策的約束,否則我院將要求該公司、組織重新向您征求授權(quán)同意。
       4. 公開披露
       我院僅會在以下情形,公開披露您的個人信息:
       1)獲得您的明確同意或基于您的主動選擇情況下,我院可能會公開披露您所指定的個人信息。
       2)在法律、法律程序、訴訟或政府主管部門強制性要求的情況下,我院可能會公開披露您的個人信息。在符合法律法規(guī)的前提下,當我院收到上述披露信息的請求時,我院會要求必須出具與之相應的法律文件,如傳票或調(diào)查函。
       5. 共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露個人信息時事先征得授權(quán)同意的例外
       根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)、國家標準,以下情形中,共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權(quán)同意:
       1)與我院履行法律法規(guī)規(guī)定的義務相關的。
       2)與國家安全、國防安全直接相關的。
       3)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益直接相關的。
       4)與刑事偵查、起訴、審判和判決執(zhí)行等直接相關的。
       5)出于維護您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又無法及時得到您本人授權(quán)同意的。
       6)所收集的個人信息是您自行向社會公眾公開的;
       7)從合法公開披露的信息中收集個人信息的,如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道;
       8)根據(jù)您要求簽訂和履行合同所必需的;
       9)用于維護所提供服務的安全穩(wěn)定運行所必需的;
       10)為合法的新聞報道所必需的;
       11)學術研究機構(gòu)基于公共利益開展統(tǒng)計或?qū)W術研究所必要,且對外提供學術研究或描述的結(jié)果時,對結(jié)果中所包含的個人信息進行去標識化處理的。
       根據(jù)中華人民共和國法律規(guī)定,共享、轉(zhuǎn)讓經(jīng)去標識化處理的個人信息,且確保數(shù)據(jù)接收方無法復原并重新識別個人信息主體的,不屬于個人信息的對外共享、轉(zhuǎn)讓及公開披露行為,對此類數(shù)據(jù)的保存及處理將無需另行向您通知并征得您的同意。
       三、我院如何存儲和保護您的個人信息
       1.我院在中華人民共和國境內(nèi)收集和產(chǎn)生的用戶信息,將存儲在中華人民共和國境內(nèi)。
       2.我院僅在本隱私政策所述目的所必需期和法律法規(guī)規(guī)定的時限內(nèi)保存您的用戶信息,在超出保存期間后,我院會根據(jù)適用法律的要求刪除您的個人信息,或進行匿名化處理。
       3.我院已采取符合法律規(guī)定、業(yè)界標準、合理可行的安全防護措施保護您提供的個人信息,防止數(shù)據(jù)遭到未經(jīng)授權(quán)訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失等損害。
       4.我院已建立專門的安全團隊、管理制度、處理流程以保障數(shù)據(jù)的安全,嚴格限制訪問數(shù)據(jù)的人員范圍,要求數(shù)據(jù)處理人員遵守保密義務,并進行審計。
       5.我院定期對信息系統(tǒng)安全等級狀況開展網(wǎng)絡安全等級保護測評,定期進行個人信息安全風險評估,開展個人信息安全保護研討會議,并對個人信息保護的安全狀況、管理制度、保護措施等進行核查,不斷提高個人信息保護的能力和水平。
       6.我院會采取一切合理可行的措施,確保未收集無關的個人信息。
       7.由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境并非百分之百安全,我院將盡力確保或擔保您發(fā)送給我院的信息的安全性。如果我院的物理、技術、或管理防護設施遭到破壞,導致信息被非授權(quán)訪問、公開披露、篡改、或毀壞及其它個人信息泄露安全事件,我院會啟動應急預案,阻止安全事件擴大,并以消息通知等形式將相關情況告知您。同時,我院還將按照相關要求,上報個人信息安全事件的處置情況。
       四、我院如何保護未成年人的個人信息
       如您為未成年人,請在父母或監(jiān)護人的陪同和幫助下仔細閱讀本隱私政策,并在征得您的父母或監(jiān)護人同意的前提下使用我院的服務或向我院提供信息。對于經(jīng)父母或監(jiān)護人同意使用我院的產(chǎn)品或服務而收集的未成年人個人信息,我們只會在法律法規(guī)允許、父母或監(jiān)護人明確同意或者保護未成年人所必要的情況下使用、共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露、委托處理相關信息。
       對于收集到的未成年人個人信息,我院除遵守本隱私政策關于用戶個人信息的約定外,還會秉持正當必要、知情同意、目的明確、安全保障、依法利用的原則,嚴格遵循相關法律法規(guī)的要求進行存儲、使用、披露,且不會超過實現(xiàn)收集、使用目的所必須的期限,到期后我院會對未成年人賬戶信息進行刪除或匿名化處理。
       當您作為父母或監(jiān)護人為被監(jiān)護的未成年人選擇使用我院服務時,我院可能需要向您收集被監(jiān)護的未成年人個人信息,用于向您履行相關服務之必要。在具體服務中需要向您收集未成年人個人信息的,我院會事先取得您的授權(quán)同意,并告知您收集的目的和用途。如果您不提供前述信息,您將無法享受我院提供的相關服務。您作為監(jiān)護人應當正確履行監(jiān)護職責,保護未成年人個人信息安全。若未成年人本人需要注冊或使用我院的服務,您應正確引導并予以監(jiān)護。
       未成年人或其父母、監(jiān)護人有權(quán)訪問、更正和刪除未成年人個人信息。
       我院指定了專人負責未成年人個人信息保護事宜,如您對未成年人個人信息相關事宜有任何意見、建議或投訴、舉報,請通過本隱私政策中列明的聯(lián)系方式聯(lián)系我院。我院會及時為您提供幫助。
       五、您的個人信息權(quán)利
       我院非常重視您對個人信息的關注,將按照《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī)保障您的個人信息權(quán)利:
       1. 訪問和更正您的用戶賬號信息
       1)注冊賬號后,在系統(tǒng)、平臺開放期間,您有權(quán)登錄、訪問、查看您的用戶賬號信息,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
       2)當您發(fā)現(xiàn)我院處理的關于您的用戶賬號信息有錯誤或不完整時,您有權(quán)要求我院做出更正或補充,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
       2. 注銷您的用戶賬號信息
       在以下情形中,您可以向我院提出注銷個人用戶賬號的請求:
       1)如果我院處理用戶賬號信息的行為違反法律法規(guī)。
       2)如果我院收集、使用您的用戶賬號信息,卻未征得您的同意。
       3)如果我院處理用戶賬號信息的行為違反了與您的約定。
       4)如果您的賬號中沒有任何報考記錄和考籍信息。
       5)重復注冊或錯誤注冊的賬號信息。
       3. 響應您的上述請求
       為保障安全,您需要提供書面請求,或以其他方式證明您的身份。我院可能會先要求您驗證自己的身份,然后再處理您的請求,請您理解。
       我院保留對多次重復、超出合理限度的請求拒絕受理的權(quán)利。如:無端重復、需要過多技術手段、給他人合法權(quán)益帶來風險或者不切實際的請求等。
       根據(jù)中華人民共和國相關法律法規(guī)、國家標準,如涉及以下情形我院將無法響應您的請求:
       1)與我院履行法律法規(guī)規(guī)定的義務相關的。
       2)與國家安全、國防安全相關的。
       3)與公共安全、公共衛(wèi)生、重大公共利益相關的。
       4)與刑事偵查、起訴、審判和執(zhí)行判決等相關的。
       5)有充分證據(jù)表明您存在主觀惡意或濫用權(quán)利的。
       6)出于維護您或其他個人的生命、財產(chǎn)等重大合法權(quán)益但又無法及時得到您本人授權(quán)同意的。
       7)響應您的請求將導致您或其他個人、組織的合法權(quán)益受到嚴重損害的。
       8)涉及商業(yè)秘密的。
       六、本隱私政策如何更新
       本隱私政策相關內(nèi)容可能會不定時進行更新,以適應法律、技術或業(yè)務的發(fā)展。更新后的隱私政策將在我院所涉及的網(wǎng)站、系統(tǒng)、平臺等進行公布。對于重大變更,我院還會提供更為顯著的通知(網(wǎng)站公告、用戶短信通知等形式)。本隱私政策所指的重大變更包括但不限于:
       1.我院的服務模式發(fā)生重大變更。如處理個人信息的目的、處理的個人信息類型、個人信息的使用方式等。
       2.我院的組織架構(gòu)等方面發(fā)生重大變更。如業(yè)務調(diào)整等引起的所有者變更等。
       3.個人信息共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露的主要對象發(fā)生變更。
       4.您參與個人信息處理方面的權(quán)利及其行使方式發(fā)生重大變更。
       5.我院負責處理個人信息安全的責任部門、聯(lián)絡方式及投訴渠道發(fā)生變更時。
       6.個人信息安全影響評估報告表明存在高風險時。
       如您同意本隱私政策更新后的內(nèi)容并繼續(xù)使用我院服務,即視為您已充分閱讀、理解并接受更新后的本隱私政策。我院將存檔保留隱私政策的舊版本,以便您查閱并了解其修改內(nèi)容。
       七、如何聯(lián)系我院
       如果您對本隱私政策內(nèi)容有任何疑問、意見或建議,您可以通過以下方式與我院聯(lián)系。
       咨詢電話:89193989
       我院將盡快受理您的請求,原則上將會在15個工作日內(nèi)予以答復。
       本隱私政策的成立、生效、履行、解釋及糾紛解決,適用中華人民共和國法律,法律無明文規(guī)定的,可適用國內(nèi)通行的慣例。本隱私政策中未盡事宜,按照法律法規(guī)和我院考試業(yè)務規(guī)則及國內(nèi)通行的慣例辦理。您與我院就本隱私政策內(nèi)容或其執(zhí)行發(fā)生任何爭議,雙方應盡量友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均可向我院所在地的人民法院提起訴訟。

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